Projelerden günlük operasyonlara, CRM'den idari işlere kadar işletmenizin tüm işlerini tek bir uygulamada planlayın, yürütün ve anlık olarak takip edin. PROOPS; sorumlulukları netleştirir, işlerin zamanında ilerlemesini sağlar ve işletmeniz büyürken iş yapma sisteminizin de kontrollü ve sürdürülebilir biçimde gelişmesine yardımcı olur.
İşletmenizin ihtiyaç duyduğu yönetim araçlarını ayrı ayrı kullanmayın. PROOPS'un birbiriyle bağlantılı çalışan yetenekleriyle tüm işlerinizi ortak bir düzen içinde yürütün.
İş akışlarınızı işletmenizin çalışma biçimine göre oluşturun. Aşamaları, sorumluları ve süreleri tanımlayın; her işin belirlediğiniz düzen içinde ilerlemesini sağlayın.
Proje ve operasyonlarınızı planlayın, görev ve sorumlulukları ekiplerinize dağıtın, ilgili belgeleri işlerle birlikte saklayın ve ilerlemeyi anlık olarak takip edin.
Ekibinizin iş yükünü, rollerini, yetkinliklerini ve maliyetlerini tek yerden görün. Doğru kaynağı doğru işe atayın, atıl kapasiteyi azaltın ve her görevin gerçek kaynak maliyetini takip edin.
Çalışma saatlerini, hafta sonlarını ve resmî tatilleri işletmenize göre tanımlayın. Görev ve süreç sürelerini gerçek çalışma takvimi üzerinden doğru biçimde hesaplayın.
Ekip üyelerinizle işlere bağlı anlık sohbetler yürütün; yeni görevler, yaklaşan teslim tarihleri ve gecikmeler için otomatik bildirimler gönderin. Konuşmaların, kararların ve işlerin birbirinden kopmasını önleyin.
İşlerin ilerleyişini, ekiplerin iş yükünü, görevlerin gerçek maliyetlerini ve süreç performansını canlı raporlarla izleyin. Darboğazları ve kayıp noktalarını erken tespit ederek kararlarınızı somut verilere dayandırın.
Projeler, operasyonlar ve günlük işler farklı yöntemlerle yürütülebilir; ancak hepsi tamamlanması gereken görevlerden oluşur. PROOPS'un görev merkezli yapısı, işletmenizin tüm işlerini aynı uygulamada yürütmenizi sağlar. Böylece her iş türü için farklı bir uygulama kullanmanız gerekmez.
İşletmenizin çalışma yapısını ve işi oluşturan unsurları PROOPS'a tanımlayın.
Projelerinizi, operasyonlarınızı ve diğer işlerinizi takip edilebilir görevlere kadar ayrıntılandırın.
Görevin ilerleyişini, iletişimini, belgelerini ve kaynak kullanımını aynı yerde yönetin.
Görevlerden oluşan verileri işletmenizin farklı yönetim boyutlarıyla değerlendirin.
Müşterilerinizi, projelerinizi, operasyonlarınızı, departmanlarınızı, iş akışlarınızı ve kaynaklarınızı tanımlayın. PROOPS'un görevleri işletmenizin gerçek çalışma düzenine göre ilişkilendirmesini sağlayın.
Bir projeyi, operasyonu veya günlük işi en küçük yönetilebilir görevlerine kadar ayrıntılandırın. Her görevi ilgili müşteri, proje veya operasyonla ilişkilendirin; sorumlu departmanı, iş akışını, kaynağı ve hedef süreyi belirleyin.
Ekip üyeleri görevi birlikte yürütürken ilerlemeyi güncellesin, belgeleri paylaşsın ve anlık sohbetlerle iletişim kursun. Harcanan süreyi ve kaynak maliyetini görev üzerinden takip edin.
Görevlerde oluşan verileri müşteri, proje, operasyon, departman ve kaynak bazında izleyin. İşlerin ilerleyişini, kaynak kullanımını, gerçek maliyetleri ve kayıp noktalarını tek bir yönetim görünümünde değerlendirin.
PROOPS; küçük ekiplerden çok şirketli yapılara kadar işletmenizin çalışma biçimine ve büyüklüğüne uyum sağlar. İhtiyaçlarınız değişirken aynı uygulamayla çalışmaya devam eder, iş yapma sisteminizi büyümenizle birlikte geliştirebilirsiniz.
Departmanlar, ekip üyeleri ve yöneticiler için farklı erişim seviyeleri tanımlayın. Her kullanıcının yalnızca sorumluluğuyla ilgili işlere ve bilgilere erişmesini sağlayarak çalışma düzeninizi ve kurumsal verilerinizi güvence altına alın.
Grup şirketlerinizi ve farklı işletmelerinizi tek bir PROOPS kurulumu üzerinden yönetin. Her şirketin organizasyonunu, kullanıcılarını ve verilerini birbirinden ayrılmış güvenli yapılar içinde çalıştırın; ihtiyaç duyduğunuzda bütünü tek noktadan görün.
PROOPS'u işletmenizin güvenlik ve altyapı ihtiyaçlarına göre kendi sunucularınızda veya bulut ortamında çalıştırın. Büyüklüğünüz ve teknoloji tercihleriniz değişse bile aynı çalışma düzenini koruyun.
PROOPS'un entegrasyona açık yapısıyla muhasebe, ERP, İK ve diğer kurumsal uygulamalarınızı görev merkezli ortak bir yönetim düzeninde buluşturun. İşletmenizin farklı sistemlerinde oluşan verileri, işi gerçekleştiren görevlerle ilişkilendirerek dijital altyapınızı uçtan uca görünür hâle getirin.
PROOPS'un gelişim yol haritasında yer alan Avelytic entegrasyonuyla proje, operasyon ve iş planlama desteği; kaynak–iş eşleştirme öngörüleri ve gelişmiş analitik servisler sunulması hedeflenmektedir. Böylece PROOPS, yalnızca işlerin yürütüldüğü bir uygulama değil, kararlarınızı destekleyen akıllı bir yönetim altyapısına dönüşecektir.
Seçtiğiniz pakete ait aboneliğinizi başlatmak için lütfen aşağıdaki şirket ve yönetici bilgilerini doldurunuz.
Projelerinizi, operasyonlarınızı ve günlük işlerinizi tek uygulamada nasıl yürütebileceğinizi görün. Demo talebinizi iletin, PROOPS'un işletmenize nasıl uyarlanabileceğini birlikte değerlendirelim.
PROOPS; İngiltere merkezli Agiliom tarafından geliştirilir, Türkiye'de AVE Bilişim distribütörlüğüyle sunulur.